سلام
چندی پیش سفری یک روزه داشتم به شهر یزد ! شهری , جدا از همه زیباییهای اون , فاقد پوشش گیاهی قابل توجه .
به نظر میرسه آینده تمام دنیا به همین سمت و سو در حال حرکت باشه , روز به روز درختان بیشتری بریده میشن تا بر روی کاغذهای تهیه شده از اونها , گزارشات گاهاً بی مصرف ما آدمها حک بشه .
در سیستم اداری ایران , رونوشت گزارش از اهمیت فوق العاده ای برخورداره ! گاهاً رونوشت از اصل خود نامه هم مهمتر جلوه میکنه که همین امر موجب تکثیر چندین و چند باره گزارش و یا نامه میشه .
چه بسا در بسیاری موارد گیرنده رونوشت , زمانی گزارش به دستش میرسه که یا خیلی دیر شده و یا اصلاً به گزارش توجهی نمیکنه .
خوشبختانه Access دارای امکانیست که متاسفانه از دید برخی کاربران پنهان مونده . در بسیاری موارد کاربران به دنبال کامپوننتی می گردند که قابلیت ارسال گزارش به فرمت PDF رو داشته باشه . این امکان میتونه به عنوان جایگزینی بسیار مناسب به جای PDF مد نظر قرار بگیره .
فرمت مد نظر Snap Shot نام داره .
Snap Shot اين قابليت رو در اختيار ما قرار میده كه فرمت خروجي گزارش بدون كوچكترين تغييري همانند گزارش اصلي پياده سازي بشه ، اين امر در برخی روشهای دیگه خارج از اشكال نيست .
گزارش در حالت انتقال به فرمت Snap Shot ، به صورت مستقل و بدون نياز به برنامه اي خاص كه نياز به نصب مجزايي از مجموعه آفيس داشته باشه ، قابليت اجرا داره . به بياني دیگه در حين باز شدن اين گزارش نيازي به وجود برنامه اصلي وجود نداره .
فايلهاي خروجي داراي حجمي بسيار كم هستند كه همين امر انتقال گزارش از طريق Email , شبکه داخلی و يا OutLook رو به سادگي و با سرعت امكان پذير میکنه .
فرمت فايل Snap Shot غير قابل تغيير توسط گيرنده فايل هستش , همين امر گزارش رو از هرگونه دخل و تصرفی مصون نگه میداره .
مزاياي ارسال گزارش در فرمت Snap Shot میتونه از سه بعد مورد توجه قرار بگیره :
ارسال گزارش در سريعترين فرصت ( به طور مثال ارسال گزارش به دفتر مركزي در كمتر از يك دقيقه ) ، در اين حالت گيرنده گزارش در صورت نياز به نسخه كاغذي ، میتونه خودش اقدام به پرينت از فايل ارسالي کنه .
دومين مزيت نيز در مواردي برآورده میشه كه گيرنده تنها نياز به روئيت گزارش داره , یعنی قرار نیست کاری رو بر روی گزارش انجام بده و یا چیزی بر روی گزارش بنویسه , كه در همين حالت نيز بحث صرفه جويي در مصرف كاغد به ميان خواهد اومد .
و در بيان سومين مزيت نيز نگهداري سوابق گزارشات بدون تغيير در مندرجات آنها هستش كه اين امر میتونه به صورت خودكار و بدون دخالت كاربر به انجام برسه ! این امکان به وجود میاد که برخي بايگانيها به صورت ديجتالي ایجاد بشن ( ذخیره سازی در داخل کامپیوتر ) ، در اين حالت بسياري زونكنها برچيده شده ، اطلاعات با سرعت بالاتري قابل دسترسي خواهند بود و در نهايت سيستم موجود ، سيستمي تر از گذشته خواهد شد .
امیدوارم در داخل برنامه های خودتون از این قابلیت استفاده کنید تا شما هم کمک کنید , درختی چند روزی بیشتر به زندگی خودش ادامه بده .
لینک مستقیم
Download File
موفق باشید
